Política de privacidad

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

RGPD UE 2016/679 y LOPD GDD 3/2018

Responsable: ASOCIACION NAVARRA DE FAMILIAS NUMEROSAS (en adelante ANFN)
Finalidad: Finalidades relacionadas con su objeto social: la protección y defensa de las familias numerosas. Cooperar en la defensa, mejora y perfeccionamiento de los derechos otorgados a las familias numerosas por la legislación vigente; Representar a todos y cada uno de los socios en sus relaciones con la Administración y con las entidades públicas o privadas que tengan encomendadas funciones o prestaciones relacionadas con las familias numerosas; Asesorar e informar a los socios;  Gestión de eventos y actividades directamente vinculadas a nuestro objeto social: celebración de conferencias, ciclos culturales, programas educativos u otros actos públicos, presencia en redes sociales y  publicación de revistas, monografías y folletos de divulgación.

La gestión fiscal, contable, administrativa, comercial, de los socios de la ANFN, incluida su inscripción en la entidad.

Atención y respuesta a las solicitudes de nuestros formularios de contacto de la página web. La gestión de los contactos, colaboradores y de los voluntarios, y el envío de comunicaciones relacionadas directamente con la ANFN.

Legitimación: ·         Consentimiento del interesado

·         Ejecución de un contrato

·         Interés legítimo del Responsable

·         Cumplimiento de obligaciones legales

Destinatarios: ·         Están previstas cesiones de datos a: Personas y organizaciones relacionadas con el responsable del tratamiento; Asociación Española de Familias Numerosas; Entidades bancarias y financieras; Administración Pública con competencia en la materia.

·         Empresas colaboradoras en el desarrollo y organización de eventos y actividades con la ANFN.

Derechos: Tiene derecho a acceder, rectificar, oponerse, limitar el tratamiento, solicitar la portabilidad y suprimir los datos, que puede ejercer comunicándolo en la dirección de email  info@familiasnumerosasnav.org, acreditando su identidad.
Procedencia: Los datos personales que tratamos en la ANFN proceden del propio interesado o de entidades privadas o públicas.
Información adicional: Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra dirección C/ SEÑORIO DE EGULBATI, 19 – BAJO 31007 PAMPLONA (NAVARRA) o en la dirección de correo electrónico info@familiasnumerosasnav.org

 ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

 Identidad: ASOCIACION NAVARRA DE FAMILIAS NUMEROSAS

CIF: G31677602

Dirección postal: C/ SEÑORIO DE EGULBATI, 19 – BAJO 31007 PAMPLONA (NAVARRA)

Teléfono: 948 16 37 97

Correo electrónico:   info@familiasnumerosasnav.org

Delegado de Protección de Datos (DPD): Consulting & Strategy GFM, SL (GFM Servicios)

Contacto DPD: dpo@gfmservicios.com

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En la ANFN tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con fines directamente relacionados con su objeto social: la protección y defensa de las familias numerosas:

  1. Cooperar en la defensa, mejora y perfeccionamiento de los derechos otorgados a las familias numerosas por la legislación vigente;
  2. Representar a todos y cada uno de los socios en sus relaciones con la Administración y con las entidades públicas o privadas que tengan encomendadas funciones o prestaciones relacionadas con las familias numerosas;
  3. Asesorar e informar a los socios sobre sus derechos y obligaciones;
  4. Gestión de eventos y actividades directamente vinculadas a nuestro objeto social: celebración de conferencias, ciclos culturales, programas educativos u otros actos públicos, presencia en redes sociales y publicación de revistas, monografías y folletos de divulgación que favorezcan la protección de la familia numerosa.
  5. La gestión fiscal, contable, administrativa, comercial, gestión de los contactos, colaboradores y de los voluntarios, y el envío de comunicaciones relacionadas directamente con la ANFN.
  6. Atención y respuesta a las solicitudes de nuestros formularios de contacto de la página web, cuyo titular es ANFN.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales se cancelarán cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la que fueron recabados o registrados y el interesado no ejerza sus derechos de Supresión, Revocación o Limitación del tratamiento.

No obstante, se conservarán los datos personales durante el tiempo en que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad derivada de una relación u obligación jurídica; o de la ejecución de un contrato; o de la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.

Solo se podrán conservar los datos personales que sean estrictamente imprescindibles durante el período de prescripción que marca la normativa fiscal, contable, social o civil, cumplimiento de obligaciones legales.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

En la ANFN tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con la base legal para el tratamiento de sus datos y con el fin de:

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos:

  1. La inscripción o registro en concursos, eventos, cursos, talleres o similares organizados por, o en colaboración con,  la
  2. La publicación de imágenes, fotografías y videos en la página web, medios corporativos y RRSS de la ANFN, incluidos el tratamiento de datos de menores con el consentimiento expreso del padre/madre y/o tutor legal.

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales:

  1. Ejecución de un contrato de colaboración, patrocinio o financiación.
  2. Gestión del alta como miembros de la ANFN.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:

  1. Finalidades relacionadas, cuando así sea necesario, para el cumplimento de las obligaciones legales de la Asociación con una Administración u organismo público competente.

RGPD: 6.1.f) Tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el Responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que dichos intereses no prevalezcan los intereses o derechos fundamentales del interesado:

  1. Finalidades relacionadas con las prestación, asistencia y comunicación sobre los servicios proporcionados.
  2. Gestión administrativa, contable y fiscal.
  • Todas aquellas finalidades descritas y relacionadas con el servicio prestado incluido la atención y comunicación con el beneficiario, en relación al servicio.
  1. El estudio de la candidatura y datos de contacto de los voluntarios.

 ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

  • Personas y organizaciones relacionadas con el responsable del tratamiento para la prestación de las finalidades relacionadas con interés legítimo del responsable.
  • Entidades bancarias y financieras para la gestión de cobros y pagos, envío de recibos y transferencias.
  • Administración Pública con competencia en la materia, con la finalidad de cumplimiento de las obligaciones legales.
  • Asociación Española de Familias Numerosas
  • Otras entidades públicas.

¿Transferencias de datos a terceros países?

No están previstas transferencias de datos a terceros países.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la ANFN estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Igualmente, y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, la ANFN dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: Enviando correo electrónico a info@familiasnumerosasnav.org o directamente en nuestra dirección CALLE SEÑORIO DE EGULBATI, 19 – BAJO 31007 PAMPLONA (NAVARRA).

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.

Previamente, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, en la dirección electrónica  dpo@gfmservicios.com, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de un mes.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en la ANFN proceden del propio interesado.

Las categorías de datos que se tratan son:

  • Datos identificativos, incluidas las imágenes y videos
  • Características personales
  • Direcciones postales y electrónicas
  • Datos bancarios
  • Los datos de niños y menores de 14 años, se recopilan, almacenan y utilizan con el consentimiento expreso de los padres/madres y/o tutores legales, solo y exclusivamente para el desarrollo de actividades relacionadas con los fines descritos de la Asociación y para su publicación y promoción en los medios corporativos de la ANFN.

Por tanto, los asociados  y usuarios de la ANFN  garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

Información sobre el Delegado de Protección de Datos.

Como le hemos informado al principio, la ANFN,  al amparo del Reglamento General Europeo de Protección de Datos, ha nombrado de forma voluntaria un Delegado de Protección de Datos como persona encargada de velar por el respeto a las personas en la gestión de su información personal y por el cumplimiento de la normativa de protección de datos pudiendo contactar con CONSULTING & STRATEGY GFM S.L. (GFM SERVICIOS) en su dirección postal de PARQUE EMPRESARIAL LA ESTRELLA, C/BERROA 4, Of. 315  – 31192 TAJONAR (NAVARRA)  o por correo electrónico en dpo@gfmservicios.com

Medidas de Seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el RGPD UE 2016/ 679  y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ANFN.

Fecha de entrada en vigor y aplicación

Esta Política de Privacidad ha sido actualizada a xx de Marzo de 2019,  y su aplicación es inmediata, reemplazando todas las políticas de protección de datos y privacidad que la ANFN tuviera anteriormente implementadas, respetando no obstante aquellos extremos no contemplados en la presente y que su aplicación no vulnere la normativa contenida en el citado RGPD.